Finanzierung Studierendenprojekte

Ihr plant eine Veranstaltung oder ein Projekt und sucht nach finanzieller Unterstützung? Wir helfen euch dabei! Auf dieser Seite erklären wir euch, wie ihr einen Antrag stellen könnt und was es dabei zu beachten gibt.

AStA Finanzen: Hier läuft alles zusammen

Das AStA Finanzreferat ist unsere zentrale Stelle wo alle studentischen Finanzen verwaltet werden. Egal ob studentische Initiative, Eventfinanzierung, Projekte, Förderung von Sprachzertifikaten oder sonstigen Belangen: Unser Team hilft dir bei deinem Anliegen weiter.

Unsere Sprechzeiten

Jeden Montag 14:00 – 18:00 Uhr
Campus WH B.KB101 (Kopfbau 1. Etage, Am Ende des linken Gangs)
Auch als Online Option möglich

Bitte gebt uns vorab Bescheid, damit wir uns optimal auf euer Anliegen vorbereiten können. Zur Anmeldung könnt ihr unser Kontaktformular unter dem Button „Jetzt Kontakt aufnehmen“ verwenden.

Wie stelle ich einen Antrag?

Wenn ihr euer Vorhaben von der Studierendenschaft (sprich von den FSRs, dem AStA oder dem StuPa) finanziell unterstützen lassen wollt, nimmt der Prozess einen geregelten Gang.

Als erstes füllt ihr eine sogenannte „Antragsvorlage“ aus. In diesem Dokument erklärt ihr worum es geht und welche Ausgaben geplant sind. Für Einzelposten über 100 EUR benötigt ihr drei Vergleichsangebote, die ihr zusammen mit dem Antrag einreichen solltet.

Ist diese Antragsvorlage fertig ausgefüllt, schickt ihr diese zu eurem FSR und stellt diesen auf deren nächsten Sitzung vor. Falls euer FSR nicht aktiv sein sollte oder andere Gründe die Vorstellung dort verhindern, könnt ihr stattdessen zur nächsten AStA-Sitzung kommen und euer Anliegen dort vorstellen. Bitte schickt auch hier dem AStA eure Antragsvorlage vor deren nächsten Sitzung.

Falls eure Antragsvorlage die Summe von 1000 EUR übersteigen sollte, müsst ihr euren FSR und den AStA „überspringen“ und euch direkt an das StuPa wenden.

Mein Antrag wurde genehmigt.
Wie geht es weiter?

Das liegt nun daran was ihr auf der Sitzung beschlossen habt. Es gibt zwei Arten wie ihr die finanzielle Unterstützung bekommen könnt: Einmal über den Weg der Auszahlungsanordnung und einmal über den Vorschussantrag.

Die Auszahlungsanordnung (Formular F1) ist dabei der „normale“ Weg, den ihr in den meisten Fällen wählen müsst. Hier stellt ihr die Antragsvorlage auf eine Sache bzw. Ausgabe, die ihr tätigen wollt, zahlt dann die Sache mit eurem eigenen Geld und bekommt dann die Ausgabe mit der Auszahlungsanordnung wieder erstattet.

Einige Ausgaben sind jedoch so hoch, dass sie gewöhnliche Studierende nicht selber vorstrecken können. Dafür gibt es den Weg des Vorschussantrags (Formular F2). Auch hier stellt ihr die Antragsvorlage auf eine Sache bzw. Ausgabe, die ihr tätigen wollt, bekommt dann aber schon vorher das Geld überwiesen, mit der ihr dann die Ausgabe tätigen könnt. Anschließend müsst ihr auch hier wie bei der Auszahlungsanordnung eure Ausgaben mit dem Formular F1 abrechnen.

Der Unterschied liegt also dabei, wer zuerst in Vorkasse geht; entweder ihr oder der AStA.